zukunftssicher & effizient e-Rechnung
Digitalisierung leicht gemacht!
Sie kennen den Unterschied zwischen E- und XRechnung?
Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem standardisierten Format nach den Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 erstellt und versendet wird, um eine effiziente Verarbeitung zu ermöglichen. Mit Starke-DMS® kann die E-Rechnung automatisiert vom Empfänger mit einem Klick ausgelesen, freigegeben, zur Zahlung angewiesen und archiviert werden.
Die XRechnung ist eine spezielle Form der E-Rechnung, die in Deutschland für den Austausch von Rechnungen mit öffentlichen Auftraggebern vorgeschrieben ist. Durch die Integration von XRechnungen in Starke-DMS® können Sie die Compliance sicherstellen und den Rechnungsverarbeitungsprozess optimieren.
WICHTIG: Alle Varianten elektronischer Rechnungen können bereits heute im Starke-DMS® archiviert werden!
IHRE VORTEILE
- Steigerung der Prozesseffizienz durch die Nutzung von E-Rechnungen
- Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht schnelleren Durchlauf
- Kosteneinsparung durch Reduzierung des Papierverbrauchs
- Beschleunigung des Rechnungsversands durch digitale Übermittlung
- Verbesserung der Compliance und Nachvollziehbarkeit durch standardisiertes Format und Archivierung
- Fördert die Digitalisierung im Unternehmen
- Gut für die Umwelt und das Klima, da die Ressource Papier geschont wird
In einem kurzen Video stellen wir Ihnen die Umsetzung der E-Rechnung im Starke-DMS® vor:
Senden Sie uns Ihre Anfrage zum Thema E-Rechnung und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung – kostenlos und unverbindlich!
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gesetzliche anforderungen
Verpflichtung zur E-rechnung ab 2025!
Der Empfang und die Verarbeitung einer E-Rechnung im B2B-Geschäftsverkehr ist ohne vorherige Zustimmung bereits ab 1. Januar 2025 im Unternehmen zu ermöglichen.
Im Gegensatz zu früher ist für die Ausstellung der "neuen" E-Rechnung keine Zustimmung des Rechnungsempfängers mehr notwendig. Diese Zustimmung ist nur noch für elektronische Rechnungen erforderlich, die nicht den neuen Anforderungen entsprechen (wie z.B. PDF-Dateien), oder in Situationen, in denen keine E-Rechnungspflicht besteht (wie bei bestimmten steuerfreien Umsätzen oder Kleinbetragsrechnungen).
Beachten Sie: Bei Rechnungen an Endverbraucher (B2C) ist deren Zustimmung weiterhin eine Voraussetzung für die elektronische Rechnungsstellung.
Weiterhin ist das Versenden der E-Rechnung ab 01.01.2025 für alle Unternehmen zulässig. Eine PDF-Datei ist keine E-Rechnung und gilt als "sonstige Rechnung", die spätestens ab 2028 nicht mehr zulässig ist.
Was sind gängige Formate?
- XRechnung
- ZUGFeRD (Kombination aus PDF-Dokument und XML-Datei)
- Peppol (Peppol ist ein standardisiertes Netzwerkformat für den Austausch von elektronischen Dokumenten, das eine effiziente und sichere Kommunikation zwischen Unternehmen ermöglicht. Für weitere Infos klick hier!)
Sie haben Fragen zu E-Rechnung? Wir antworten!
Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung von E-Rechnungen in Ihrem Unternehmen? Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung.
Kontaktieren Sie uns gerne per Telefon: 0561 2007-420 oder per Mail: dms-vertrieb@starke.de!
E-Rechnung: Wir bieten Lösung und Support!
Sie haben weitere Fragen oder benötigen Unterstützung bei der Umsetzung von E-Rechnungen in Ihrem Unternehmen? Kontaktieren Sie uns noch heute für eine persönliche Beratung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren. Gerne stellen wir auch Kontakt zu einer Referenz her.
Kontaktieren Sie uns gerne per Telefon: 0561 2007-420 oder per Mail: dms-vertrieb@starke.de!
